Đánh giá BSCI là gì? Quy trình đánh giá BSCI như thế nào?

BSCI không phải tiêu chuẩn hay hệ thống công nhận, nó cung cấp một hệ thống đánh giá giúp các doanh nghiệp cải thiện dần các điều kiện làm việc trong chuỗi cung ứng của họ. Vậy đánh giá BSCI là gì? Quy trình đánh giá BSCI như thế nào và doanh nghiệp cần chuẩn bị như thế nào trong ngày đánh giá?

Đánh giá BSCI là gì?

Đánh giá BSCI hay còn gọi là “BSCI audit” là hoạt động đánh giá do tổ chức đánh giá BSCI được chỉ định bởi FTA (hiệp hội kinh doanh hàng đầu về thương mại quốc tế và châu Âu) có thẩm quyền thực hiện. Mục đích là đánh giá mức độ tuân thủ trách nhiệm xã hội của doanh nghiệp. 

Có ba loại hình đánh giá:

• Đánh giá được thông báo trước, doanh nghiệp sẽ có thời gian để chuẩn bị
• Đánh giá được báo trước một phần, có thể là khung thời gian nào đó trong tháng
• Đánh giá đột xuất, không báo trước

Quy trình đánh giá BSCI như thế nào?

Nhận mã DBID & Tiến hành tự đánh giá

Trước tiên, khách hàng cần phải trở thành thành viên của BSCI và nhận mã DBID cho doanh nghiệp của mình. Sau đó, tiến hành tự đánh giá để làm quen với các yêu cầu của BSCI. Điều này giúp ích cho doanh nghiệp tự nhìn nhận, hoàn thiện và chuẩn bị tốt nhất cho kỳ đánh giá chính thức. 

Để trở thành thành viên của BSCI cần hoàn thành đơn đăng ký thành viên.

Mẫu đơn:

– Địa chỉ liên hệ chính của công ty bạn

– Doanh thu hàng năm tổng hợp cuối cùng của công ty: điều này xác định phí thành viên hàng năm. Bạn sẽ cần cung cấp tài liệu chính thức xác nhận con số này – báo cáo tài chính chính thức hoặc thư nêu rõ doanh thu hàng năm.  

– Số VAT của bạn: dành cho các công ty và hiệp hội có trụ sở tại Liên minh Châu Âu (EU). Các công ty và hiệp hội có trụ sở bên ngoài EU nên cung cấp số đăng ký kinh doanh của họ.

– Logo công ty: dưới dạng tệp JPEG hoặc PNG (nhỏ hơn 8MB). 

Chuẩn bị cho việc đánh giá

Tổ chức đánh giá BSCI sẽ gửi kế hoạch đánh giá cho doanh nghiệp. Đồng thời, doanh nghiệp sẽ phải ký hợp đồng liên quan đến những tiêu chuẩn khi đánh giá, bao gồm: địa điểm, thời gian làm việc, hệ thống quản lý, loại sản phẩm, an toàn lao động, vệ sinh môi trường…

Đánh giá tại nhà máy 

Tổ chức đánh giá BSCI sẽ tiến hành phỏng vấn từ quản lý đến nhân viên về quy trình làm việc, hệ thống quản lý, thời gian làm việc, quyền lợi của nhân viên, độ tuổi của lao động… và đối chiếu với điều kiện làm việc trên thực tế. 

Chụp ảnh về điều kiện cơ sở vật chất và các hoạt động làm việc trong kỳ đánh giá tại nhà máy và lưu lại kết quả đánh giá.

Thời gian đánh giá BSCI tại nhà máy thường mất từ một đến nhiều ngày và báo cáo sẽ được phát hành trong vòng 7 – 14 kể từ ngày đánh giá. 

Kết quả và báo cáo đánh giá

Đánh giá viên sẽ ghi nhận lại các điểm chưa đạt so với yêu cầu của bộ quy tắc BSCI. Tùy thuộc vào mức độ tuân thủ, kết quả đánh giá có thể được xếp loại từ A (Tuân thủ tốt) đến Không khoan nhượng bao gồm 4 hạng: Hạng A, hạng B, Hạng C, Hạng D, Hạng E và không khoan nhượng

Đánh giá theo dõi – nếu cần thiết

Nếu kết quả đánh giá BSCI xếp loại C, D hoặc E, cần thực hiện theo dõi để kiểm tra các hành động khắc phục đã được thực hiện hay chưa. Nếu chưa sẽ có giải pháp can thiệp kịp thời, yêu cầu doanh nghiệp chấp hành nghiêm túc.

– Hạng A, Hạng B: Không cần kiểm tra theo dõi, kết quả có giá trị 2 năm. Sau 2 năm phải đánh giá full.

– Hạng C, Hạng D: Cần có đánh giá tiếp theo. Sau 1 năm sẽ đánh giá lại các lỗi lần 1.

– Hạng E: Kết quả đánh giá không được thông qua và cần đánh giá lại

– Không dung thứ: Chế độ không dung thứ nói đến nhà máy vi phạm nặng. (vd như sử dụng lao động trẻ em không đúng, làm việc mất an toàn gây nguy hiểm tính mạng, hối lộ chuyên viên đánh giá…). Khi bị chế độ này (bị cảnh báo trên trang amfori) phải gỡ nó ra thì mới được đánh giá tiếp.

Tái đánh giá

Đánh giá BSCI có hiệu lực trong vòng hai năm đối với hạng A và hạng B. Đối với hang C, D, E là 1 năm (Đánh giá lại lỗi lần 1). Sau khoảng thời gian này sẽ tiến hành tái đánh giá.

Doanh nghiệp cần chuẩn bị gì trong ngày đánh giá BSCI?

Thời gian

Doanh nghiệp sẽ nhận được thông báo về thời gian đánh giá BSCI để chuẩn bị, sắp xếp các công việc sao cho ổn thỏa, không ảnh hưởng đến quá trình kiểm tra, đánh giá.

Nhân sự

Tất cả nhân viên trong công ty, từ cấp lãnh đạo đến công nhân đều phải nắm được cuộc đánh giá để có mặt đầy đủ, sẵn sàng tham gia trả lời các câu hỏi phỏng vấn từ đánh giá viên. 

Chuẩn bị thông tin, hồ sơ, tài liệu

Đánh giá viên của Tổ chức đánh giá BSCI sẽ tiến hành rà soát toàn bộ hồ sơ, tài liệu liên quan đến công ty như: giấy phép kinh doanh, giấy phép sử dụng đất, nội quy lao động, hợp đồng lao động, bảng lương, chế độ bảo hiểm….

Chuẩn bị cơ sở vật chất

Doanh nghiệp cần rà soát lại cơ sở vật chất, bao gồm tất cả trang thiết bị máy móc, các khu vực vận hành sản xuất, khắc phục hết những điểm thiếu sót để sẵn sàng cho ngày đánh giá BSCI chính thức.

Lựa chọn tổ chức đánh giá BSCI như thế nào?

Doanh nghiệp cần sáng suốt lựa chọn tổ chức đánh giá BSCI uy tín vì không phải đơn vị nào cũng có thẩm quyền đánh giá BSCI. Chỉ những tổ chức uy tín mới được phép thực hiện hoạt động và cấp báo cáo đánh giá BSCI hợp lệ, có giá trị hiệu lực toàn cầu.

Theo đó, tổ chức đánh giá BSCI uy tín phải đảm bảo các điều kiện sau:

• Có giấy phép hoạt động hợp pháp
• Hoạt động độc lập, không có liên quan với đơn vị đăng ký đánh giá BSCI
• Là thành viên được các hiệp hội, diễn đàn liên quan đến các chứng nhận

Nếu vẫn chưa biết lựa chọn tổ chức nào đánh giá BSCI cũng như chưa nắm rõ nội dung bộ tiêu chuẩn BSCI thì hãy liên hệ với SUTECH ngay hôm nay để được đội ngũ chuyên gia hàng đầu hỗ trợ, tư vấn nhanh nhất, giúp doanh nghiệp áp dụng triển khai và đạt kết quả cao trong kỳ đánh giá BSCI.