Gia hạn mã số xuất khẩu hạt macca là thủ tục bắt buộc để doanh nghiệp duy trì quyền xuất khẩu vào thị trường Trung Quốc. Theo Lệnh 248 và 249 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC), mã số GACC được cấp cho doanh nghiệp có thời hạn 5 năm. Do đó, doanh nghiệp cần thực hiện gia hạn trước khi hết hạn để tránh gián đoạn hoạt động xuất khẩu.
Vì sao doanh nghiệp cần gia hạn mã số xuất khẩu hạt macca
Mã số xuất khẩu – mã GACC là điều kiện tiên quyết để hàng hóa thực phẩm, nông sản được thông quan chính ngạch vào Trung Quốc. Nếu mã số này hết hiệu lực, doanh nghiệp có nguy cơ bị từ chối nhập khẩu, trả hàng hoặc tiêu hủy, gây thiệt hại nghiêm trọng về kinh tế và uy tín.
Việc gia hạn mã số xuất khẩu hạt MACCA là điều kiện bắt buộc để các doanh nghiệp được phép đưa macca vào thị trường Trung Quốc theo đường chính ngạch. Mỗi mã số GACC chỉ có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày được cấp. Sau thời hạn này, nếu doanh nghiệp không kịp gia hạn, mã số sẽ tự động hết hiệu lực và dẫn đến những rủi ro nghiêm trọng như:
Hàng hóa không được thông quan, buộc phải lưu kho, trả về hoặc tiêu hủy.
Gián đoạn hoạt động xuất khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và uy tín của doanh nghiệp.
Mất cơ hội kinh doanh với các đối tác tại Trung Quốc, đặc biệt trong bối cảnh thị trường này ngày càng siết chặt các quy định nhập khẩu.
Chính vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn mã số và tiến hành gia hạn trước 3–6 tháng để đảm bảo hoạt động xuất khẩu diễn ra liên tục, ổn định.
Xem thêm: gia hạn mã GACC
Quy trình gia hạn mã số xuất khẩu hạt macca
Việc gia hạn đúng thời gian và quy trình sẽ tối ưu thời gian, nhanh chóng được cấp mã mới. Quy trình gia hạn mã GACC bao gồm các bước sau:
- Kiểm tra hiệu lực của mã GACC hiện tại
Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra thời hạn mã GACC của doanh nghiệp mình thường xuyên và có kế hoạch phù hợp. Truy cập CIFER để tra cứu.
- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn
Doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để gia hạn mã GACC: Tài liệu thông tin về công ty, sản phẩm xuất khẩu và các giấy tờ pháp lý. Các hồ sơ thủ tục này cần đồng bộ, chính xác với đăng ký kinh doanh.
Trong hồ sơ gia hạn cần mô tả chi tiết sản phẩm xuất khẩu: loại thực phẩm, mã số HS, quy trình đóng gói, đặc điểm kỹ thuật…
- Nộp hồ sơ
Hồ sơ gia hạn GACC sẽ thực hiện qua hệ thống CIFER của GACC. Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản CIFER, chọn “gia hạn đăng ký” và điền thông tin theo yêu cầu.
- Đánh giá và kiểm tra:
Cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, rà soát và đối chiếu thông tin của doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 15-30 ngày làm việc. Trong thời gian này, GACC sẽ có những phản hồi và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.
- Gia hạn thành công
Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, GACC sẽ gia hạn mã GACC cho doanh nghiệp với thời gian hiệu lực là 5 năm tiếp theo.
Hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị để gia hạn mã GACC cho macca
Để thực hiện thủ tục gia hạn mã số xuất khẩu hạt macca, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin gia hạn đăng ký: Doanh nghiệp cần gửi đơn xin gia hạn mã GACC, trong đó cam kết tiếp tục đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm.
- Bản cam kết duy trì hệ thống quản lý an toàn thực phẩm: Cung cấp cam kết doanh nghiệp vẫn duy trì các tiêu chuẩn quản lý an toàn thực phẩm như HACCP, ISO 22000, hoặc các chứng nhận tương đương.
- Báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm: Các tài liệu chứng minh doanh nghiệp tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, như báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm và giám sát sản phẩm xuất khẩu.
- Chứng nhận, giấy phép liên quan: Các chứng nhận bổ sung liên quan đến sản phẩm nông sản, ví dụ như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động thực vật, hoặc giấy phép xuất khẩu.
- Hồ sơ doanh nghiệp: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, và các tài liệu hành chính cần thiết khác của doanh nghiệp.
Gia hạn mã số xuất khẩu hạt macca là điều kiện bắt buộc đối với doanh nghiệp xuất khẩu sản phẩm này sang Trung Quốc. Tuy nhiên, hiện nay còn nhiều doanh nghiệp chưa nắm được hết quy trình, hồ sơ, thủ tục để gia hạn. Nếu doanh nghiệp bạn còn băn khoăn về quy trình gia hạn mã số xuất khẩu macca, liên hệ với SUTECH ngay hôm nay tại Hotline 086.129.838 hoặc 0868.221.838 để được hướng dẫn chi tiết.
Fanpage: Sutech – Tư vấn xuất khẩu nông sản & tiêu chuẩn thực phẩm
