Gia hạn mã GACC là thủ tục mà doanh nghiệp cần thực hiện để có thể tiếp dục hoạt động xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc. Sau khi hết hạn mã GACC, nếu không gia hạn lại, doanh nghiệp sẽ bị ngừng xuất khẩu. Vậy gia hạn mã GACC sẽ thực hiện như thế nào, khi nào nên thực hiện gia hạn… Hãy cùng SUTECH tìm hiểu để tránh những rủi ro trong xuất khẩu.
Khi nào cần gia hạn mã GACC?
Mã GACC (General Administration of Customs of China) là mã số xuất khẩu bắt buộc đối với doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, nông sản muốn xuất khẩu sang Trung Quốc. Được cấp theo Lệnh 248 và Lệnh 249 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc, mã GACC giúp xác nhận doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc.
Mã GACC có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày cấp. Theo kinh nghiệm tư vấn nhiều năm, thời điểm vàng để doanh nghiệp đăng ký gia hạn là khi hết hạn từ 3 đến 6 tháng. Trong thời điểm này, doanh nghiệp cần thực hiện thủ tục gia hạn mã GACC để GACC kịp thời xử lý hồ sơ và trả kết quả đúng thời gian. Từ đó, duy trì quyền xuất khẩu vào thị trường Trung Quốc.
Quy trình gia hạn mã GACC
Việc gia hạn đúng thời gian và quy trình sẽ tối ưu thời gian, nhanh chóng được cấp mã mới. Quy trình gia hạn mã GACC bao gồm các bước sau:
- Kiểm tra hiệu lực của mã GACC hiện tại
Doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra thời hạn mã GACC của doanh nghiệp mình thường xuyên và có kế hoạch phù hợp. Truy cập CIFER để tra cứu.
- Chuẩn bị hồ sơ gia hạn
Doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để gia hạn mã GACC: Tài liệu thông tin về công ty, sản phẩm xuất khẩu và các giấy tờ pháp lý. Các hồ sơ thủ tục này cần đồng bộ, chính xác với đăng ký kinh doanh.
Trong hồ sơ gia hạn cần mô tả chi tiết sản phẩm xuất khẩu: loại thực phẩm, mã số HS, quy trình đóng gói, đặc điểm kỹ thuật…
- Nộp hồ sơ
Hồ sơ gia hạn GACC sẽ thực hiện qua hệ thống CIFER của GACC. Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản CIFER, chọn “gia hạn đăng ký” và điền thông tin theo yêu cầu.
- Đánh giá và kiểm tra:
Cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, rà soát và đối chiếu thông tin của doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 15-30 ngày làm việc. Trong thời gian này, GACC sẽ có những phản hồi và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.
- Gia hạn thành công
Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, GACC sẽ gia hạn mã GACC cho doanh nghiệp với thời gian hiệu lực là 5 năm tiếp theo.
Hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị để gia hạn mã GACC
Để thực hiện thủ tục gia hạn mã GACC, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin gia hạn đăng ký: Doanh nghiệp cần gửi đơn xin gia hạn mã GACC, trong đó cam kết tiếp tục đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm.
- Bản cam kết duy trì hệ thống quản lý an toàn thực phẩm: Cung cấp cam kết doanh nghiệp vẫn duy trì các tiêu chuẩn quản lý an toàn thực phẩm như HACCP, ISO 22000, hoặc các chứng nhận tương đương.
- Báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm: Các tài liệu chứng minh doanh nghiệp tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, như báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm và giám sát sản phẩm xuất khẩu.
- Chứng nhận, giấy phép liên quan: Các chứng nhận bổ sung liên quan đến sản phẩm nông sản, ví dụ như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động thực vật, hoặc giấy phép xuất khẩu.
- Hồ sơ doanh nghiệp: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, và các tài liệu hành chính cần thiết khác của doanh nghiệp.
Dịch vụ gia hạn mã GACC của SUTECH
SUTECH cung cấp dịch vụ gia hạn mã GACC trọn gói cho doanh nghiệp xuất khẩu nông sản sang Trung Quốc,
Thông tin dịch vụ
- Tư vấn chuẩn bị hồ sơ: Hướng dẫn doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết theo yêu cầu của GACC và cơ quan chức năng Việt Nam.
- Nộp hồ sơ và theo dõi tiến độ: Thay mặt doanh nghiệp nộp hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền và theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ.
- Khắc phục lỗi hồ sơ: Hỗ trợ doanh nghiệp sửa chữa, bổ sung hồ sơ nếu có yêu cầu từ cơ quan chức năng.
- Đảm bảo tuân thủ tiêu chuẩn: Tư vấn doanh nghiệp duy trì hệ thống quản lý an toàn thực phẩm như HACCP, ISO 22000 để đáp ứng yêu cầu của GACC.
- Cung cấp dịch vụ liên quan: Tư vấn ghi nhãn sản phẩm, xin giấy kiểm dịch thực vật và các dịch vụ hỗ trợ khác để đảm bảo quá trình xuất khẩu thuận lợi.
Tại sao chọn SUTECH?
- Kinh nghiệm lâu năm: SUTECH là một trong những đơn vị đầu tiên triển khai dịch vụ tư vấn đăng ký mã GACC tại Việt Nam, với nhiều năm kinh nghiệm trong lĩnh vực này.
- Đội ngũ chuyên gia: Đội ngũ chuyên gia của SUTECH được đào tạo bài bản, am hiểu sâu sắc về quy trình và yêu cầu của GACC.
- Dịch vụ trọn gói: SUTECH cung cấp dịch vụ trọn gói, từ tư vấn, chuẩn bị hồ sơ đến hỗ trợ trong suốt quá trình gia hạn mã GACC.
- Chi phí hợp lý: Chi phí dịch vụ của SUTECH được xây dựng dựa trên kết quả khảo sát thực tế, quy trình thủ tục đã được tối ưu hóa, đảm bảo mức chi phí hợp lý cho dịch vụ trọn gói, được báo giá minh bạch trước khi triển khai tư vấn.
Gia hạn mã GACC là thủ tục đảm bảo việc xuất khẩu của doanh nghiệp không bị gián đoạn. Đồng thời là cơ hội để doanh nghiệp rà soát lại hệ thống quản lý. Doanh nghiệp cần tư vấn và hỗ trợ gia hạn mã GACC, doanh nghiệp vui lòng liên hệ với SUTECH qua
- Hotline: 0868.129.838 | 0868.221.838
- Fanpage: Sutech – Tư vấn xuất khẩu nông sản & tiêu chuẩn thực phẩm
- Youtube: SUTECH – Công ty tư vấn tiêu chuẩn
- Email: support@sutech.vn
