Lỗi thường gặp khi đăng ký mã số vùng trồng là vấn đề khiến nhiều doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ nông dân gặp khó khăn khi xuất khẩu nông sản. Việc không nắm rõ quy định và quy trình có thể dẫn đến hồ sơ bị từ chối hoặc kéo dài thời gian cấp mã. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn hiểu rõ các lỗi phổ biến và cách khắc phục hiệu quả.
Mã số vùng trồng là gì?
Mã số vùng trồng là một mã định danh do cơ quan có thẩm quyền cấp cho khu vực sản xuất nông nghiệp đáp ứng các yêu cầu về kiểm dịch thực vật, an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc. Đây là điều kiện bắt buộc đối với nhiều thị trường xuất khẩu như Trung Quốc, Mỹ, EU.
Việc đăng ký mã số vùng trồng giúp:
- Đảm bảo truy xuất nguồn gốc sản phẩm
- Nâng cao uy tín nông sản
- Mở rộng thị trường xuất khẩu
- Tuân thủ quy định quốc tế
Lỗi thường gặp khi đăng ký mã số vùng trồng
- Hồ sơ đăng ký không đầy đủ hoặc sai thông tin
Đây là lỗi phổ biến nhất. Nhiều đơn vị khi đăng ký mã số vùng trồng thường thiếu giấy tờ cần thiết, ghi sai thông tin diện tích, vị trí vùng trồng hoặc không thống nhất giữa các tài liệu.
Cách khắc phục trong trường hợp này, doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ danh mục hồ sơ theo quy định, đảm bảo thông tin đồng nhất giữa các biểu mẫu, chuẩn bị hồ sơ theo hướng dẫn của cơ quan chuyên môn
- Không đáp ứng điều kiện diện tích vùng trồng
Một số thị trường yêu cầu diện tích tối thiểu (thường từ 10 ha trở lên đối với một số loại cây trồng). Tuy nhiên, nhiều vùng trồng vẫn còn tình trạn diện tích nhỏ lẻ, không liền vùng. Từ đó dẫn đến không đủ điều kiện được cấp mã
Vì vậy, khi đăng ký mã số vùng trồng, doanh nghiệp cần lưu ý: Liên kết các hộ sản xuất thành vùng tập trung hoặc có thể hình thành hợp tác xã để đủ điều kiện diện tích.
- Không tuân thủ quy trình canh tác an toàn
Để được cấp mã số vùng trồng, doanh nghiệp, hợp tác xã cần đảm bảo tuân thủ các tiêu chuẩn về canh tác như: Sử dụng thuốc bảo vệ thực vật đúng quy định, ghi chép nhật ký sản xuất, kiểm soát dư lượng hóa chất. Nhiều đơn vị không thực hiện đầy đủ dẫn đến không đạt yêu cầu.
Để phòng trừ trường hợp này, doanh nghiệp cần:
-
- Áp dụng quy trình VietGAP, GlobalGAP
- Đào tạo người sản xuất về kỹ thuật canh tác an toàn
- Ghi chép đầy đủ nhật ký sản xuất
- Thiếu hệ thống truy xuất nguồn gốc
Một trong những yêu cầu bắt buộc của mã số vùng trồng là phải có khả năng truy xuất nguồn gốc. Tuy nhiên,vẫn còn tình trạng không có mã lô sản phẩm, không lưu trữ thông tin sản xuất, không có hệ thống quản lý dữ liệu
Doanh nghiệp cần khắc phục bằng cách: Xây dựng hệ thống truy xuất nguồn gốc rõ ràng, ứng dụng phần mềm quản lý nông nghiệp như gắn mã QR cho sản phẩm.
- Không kiểm soát sinh vật gây hại
Nhiều vùng trồng không có biện pháp kiểm soát sâu bệnh hiệu quả, đặc biệt là côn trùng gây hại, dịch bệnh trên cây trồng. Không có kế hoạch giám sát định kỳ. Vì vậy, cần thiết lập hệ thống giám sát sinh vật hại, áp dụng biện pháp phòng trừ tổng hợp và phối hợp với cơ quan kiểm dịch thực vật.
- Không duy trì điều kiện sau khi được cấp mã
Mặc dù việc đăng ký và duyệt mã số vùng trồng cần sự chỉn chu và quy trình chuẩn chỉ. Nhưng nhiều đơn vị sau khi được cấp mã số vùng trồng lại không duy trì quy trình sản xuất như ban đầu, bỏ quên việc cập nhật hồ sơ và không kiểm tra định kỳ. Điều này dẫn đến tình trạng bị thu hồi mã.
Để khắc phục tình trạng trên, doanh nghiệp, hợp tác xã cần:
- Duy trì nghiêm ngặt các điều kiện đã cam kết
- Thực hiện kiểm tra định kỳ
- Cập nhật hồ sơ thường xuyên
Dịch vụ tư vấn đăng ký mã số vùng trồng đạt chuẩn
Dịch vụ tư vấn đăng ký mã số vùng trồng của SUTECH hỗ trợ doanh nghiệp, hợp tác xã và hộ sản xuất hoàn thiện hồ sơ và thực hiện các thủ tục đăng ký nhanh chóng, đúng quy định.
– Tư vấn diện tích và điều kiện canh tác trong vùng trồng
– Khảo sát vùng trồng, thu thập thông tin khách hàng.
– Tư vấn hồ sơ xin cấp mã số vùng trồng, hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ.
– Gửi yêu cầu cấp mã số vùng trồng lên Cơ quan Kiểm dịch thực vật sau nhập khẩu – Cục Bảo vệ thực vật
– Hỗ trợ khách hàng khắc phục, hoàn thiện những điểm chưa đạt theo yêu cầu của Cục Bảo vệ thực vật (Nếu có)
Với kinh nghiệm hỗ trợ nhiều doanh nghiệp trong lĩnh vực nông nghiệp và xuất khẩu nông sản, dịch vụ đăng ký mã số vùng trồng của SUTECH giúp khách hàng tiết kiệm thời gian, đảm bảo hồ sơ đúng quy định và nâng cao khả năng được cấp mã số vùng trồng trong thời gian sớm nhất.
Việc hiểu rõ lỗi thường gặp khi đăng ký mã số vùng trồng sẽ giúp doanh nghiệp và người sản xuất tránh được những sai sót không đáng có, tiết kiệm thời gian và chi phí. Đồng thời, việc chuẩn bị đầy đủ và tuân thủ đúng quy định sẽ nâng cao khả năng được cấp mã, tạo lợi thế cạnh tranh khi xuất khẩu nông sản. Nếu doanh nghiệp bạn có vấn đề gì cần giải đáp, liên hệ SUTECH ngay hôm nay tại Hotline 086.129.838 hoặc 0868.221.838 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
