Tại sao doanh nghiệp bị từ chối mã GACC là vấn đề được rất nhiều đơn vị xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc quan tâm hiện nay. Không ít doanh nghiệp đã chuẩn bị hồ sơ, nhà xưởng và quy trình sản xuất nhưng vẫn bị phía Trung Quốc trả hồ sơ hoặc không phê duyệt đăng ký. Điều này gây ảnh hưởng lớn đến kế hoạch xuất khẩu, tiến độ giao hàng và uy tín doanh nghiệp.
Mã GACC là gì?
Mã GACC là mã đăng ký doanh nghiệp sản xuất, chế biến, bảo quản thực phẩm xuất khẩu vào Trung Quốc do Tổng cục Hải quan Trung Quốc cấp. Theo quy định của Lệnh 248 và Lệnh 249, nhiều nhóm thực phẩm muốn xuất khẩu sang Trung Quốc bắt buộc phải có mã GACC.
Mã này giúp phía Trung Quốc quản lý nguồn gốc sản phẩm, điều kiện sản xuất và kiểm soát an toàn thực phẩm đối với doanh nghiệp nước ngoài.
Tại sao doanh nghiệp bị từ chối mã GACC?
Trên thực tế, có rất nhiều nguyên nhân khiến hồ sơ đăng ký mã GACC không được phê duyệt. Dưới đây là những lỗi phổ biến nhất mà doanh nghiệp thường gặp phải.
Hồ sơ đăng ký không đầy đủ hoặc sai thông tin
Đây là nguyên nhân phổ biến hàng đầu khiến doanh nghiệp bị từ chối mã GACC. Nhiều doanh nghiệp kê khai thiếu thông tin hoặc cung cấp dữ liệu không đồng nhất giữa các giấy tờ như:
- Tên doanh nghiệp không thống nhất
- Địa chỉ nhà máy sai hoặc thiếu chi tiết
- Sai thông tin người đại diện
- Thiếu giấy phép kinh doanh
- Thiếu sơ đồ quy trình sản xuất
- Thiếu hình ảnh nhà xưởng
Ngoài ra, một số doanh nghiệp sử dụng bản dịch tiếng Anh hoặc tiếng Trung không chính xác, dẫn đến hồ sơ bị đánh giá không hợp lệ. Để khắc phục tình trạng trên, doanh nghiệp cần:
- Kiểm tra kỹ toàn bộ hồ sơ trước khi nộp
- Đồng nhất thông tin giữa các tài liệu
- Chuẩn bị bản dịch chuyên ngành chính xác
- Đối chiếu theo đúng yêu cầu của hệ thống CIFER
Nhà xưởng chưa đáp ứng yêu cầu an toàn thực phẩm
Một trong những lý do quan trọng giải thích tại sao doanh nghiệp bị từ chối mã GACC là điều kiện nhà xưởng chưa đạt yêu cầu. Phía Trung Quốc đặc biệt quan tâm đến:
- Điều kiện vệ sinh
- Kiểm soát côn trùng
- Quy trình sản xuất một chiều
- Khu vực bảo quản nguyên liệu
- Khu vực đóng gói
- Hệ thống xử lý chất thải
Nếu hình ảnh hoặc tài liệu thể hiện nhà xưởng chưa đạt chuẩn, doanh nghiệp có thể bị từ chối ngay từ vòng xét duyệt hồ sơ.
Chưa xây dựng hệ thống quản lý an toàn thực phẩm
Nhiều doanh nghiệp chưa áp dụng các hệ thống quản lý như: HACCP, ISO 22000, GMP, SSOP… Điều này khiến phía GACC đánh giá doanh nghiệp chưa đủ năng lực kiểm soát rủi ro an toàn thực phẩm. Đặc biệt với các ngành như thủy sản, thực phẩm đông lạnh, nông sản chế biến hoặc thực phẩm có nguy cơ cao, yêu cầu về hệ thống quản lý càng được kiểm tra chặt chẽ.
Thông tin trên hệ thống CIFER không chính xác
Hệ thống CIFER là nền tảng trực tuyến để đăng ký mã GACC. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp thao tác chưa đúng dẫn đến:
- Khai sai danh mục sản phẩm
- Tải sai tài liệu
- Đăng tải hình ảnh không đúng yêu cầu
- Khai sai loại hình doanh nghiệp
- Sai mã HS hoặc nhóm ngành
Khi thông tin trên CIFER không khớp với hồ sơ thực tế, khả năng bị trả hồ sơ là rất cao.
Hình ảnh và tài liệu minh chứng chưa đạt yêu cầu
Phía GACC thường yêu cầu hình ảnh thực tế để đánh giá điều kiện sản xuất. Tuy nhiên nhiều doanh nghiệp gặp các lỗi như:
- Ảnh mờ
- Ảnh thiếu ánh sáng
- Không thể hiện rõ khu vực sản xuất
- Hình ảnh không đúng thực tế
- Không có chú thích bằng tiếng Anh hoặc tiếng Trung
Ngoài ra, các tài liệu kỹ thuật như quy trình sản xuất, sơ đồ mặt bằng hoặc kế hoạch kiểm soát chất lượng nếu trình bày sơ sài cũng dễ bị đánh giá thấp.
Doanh nghiệp chưa đáp ứng yêu cầu truy xuất nguồn gốc
Khả năng truy xuất nguồn gốc là yếu tố được Trung Quốc kiểm tra rất nghiêm ngặt. Một số doanh nghiệp chưa có:
- Hồ sơ nguyên liệu đầu vào
- Nhật ký sản xuất
- Hồ sơ kiểm nghiệm
- Mã lô hàng
- Hệ thống lưu trữ dữ liệu
Khi không chứng minh được khả năng truy xuất, doanh nghiệp có thể bị từ chối mã GACC hoặc bị yêu cầu bổ sung hồ sơ nhiều lần.
Sản phẩm thuộc nhóm quản lý nghiêm ngặt
Một số mặt hàng thuộc nhóm có nguy cơ cao sẽ bị kiểm tra kỹ hơn, ví dụ:
- Thủy sản
- Thịt và sản phẩm từ thịt
- Sữa
- Tổ yến
- Thực phẩm đông lạnh
- Nông sản chế biến
Đối với các nhóm này, yêu cầu về hồ sơ, nhà xưởng và hệ thống quản lý thường nghiêm ngặt hơn so với các ngành khác. Đây cũng là lý do tại sao doanh nghiệp bị từ chối mã GACC dù đã từng xuất khẩu sang các thị trường khác.
Không cập nhật quy định mới từ Trung Quốc
Quy định GACC thường xuyên thay đổi theo từng giai đoạn. Nếu doanh nghiệp sử dụng biểu mẫu cũ hoặc áp dụng quy trình đã lỗi thời, hồ sơ rất dễ bị trả về. Một số trường hợp doanh nghiệp:
- Không cập nhật biểu mẫu mới
- Không theo dõi thay đổi của Lệnh 248 và 249
- Không cập nhật yêu cầu ngành hàng mới
- Nộp hồ sơ theo hướng dẫn cũ
Điều này khiến hồ sơ không đáp ứng đúng yêu cầu hiện hành.
Thiếu kinh nghiệm chuẩn bị hồ sơ GACC
Nhiều doanh nghiệp tự thực hiện đăng ký nhưng chưa hiểu rõ quy trình, dẫn đến:
- Hồ sơ chuẩn bị thiếu
- Sai cấu trúc tài liệu
- Không biết cách giải trình
- Không theo dõi phản hồi từ hệ thống
Trong khi đó, quá trình xét duyệt của GACC yêu cầu tính chính xác và chuyên môn tương đối cao.
Doanh nghiệp cần làm gì để tránh bị từ chối mã GACC?
Để tăng khả năng đăng ký thành công, doanh nghiệp nên:
Chuẩn hóa nhà xưởng
- Sắp xếp quy trình sản xuất hợp lý
- Đảm bảo vệ sinh an toàn thực phẩm
- Kiểm soát côn trùng và chất thải
Xây dựng hệ thống quản lý chất lượng
- Áp dụng HACCP hoặc ISO 22000
- Thiết lập hồ sơ kiểm soát đầy đủ
- Đào tạo nhân viên định kỳ
Chuẩn bị hồ sơ chuyên nghiệp
- Đồng nhất thông tin pháp lý
- Dịch thuật chính xác
- Chuẩn bị đầy đủ hình ảnh minh chứng
Theo dõi cập nhật từ GACC
Doanh nghiệp cần thường xuyên cập nhật quy định mới để tránh sử dụng tài liệu hoặc quy trình lỗi thời.
Hiểu rõ tại sao doanh nghiệp bị từ chối mã GACC sẽ giúp doanh nghiệp chủ động chuẩn bị hồ sơ, nâng cấp hệ thống quản lý và đáp ứng tốt hơn các yêu cầu từ phía Trung Quốc. Trong bối cảnh thị trường xuất khẩu ngày càng siết chặt tiêu chuẩn an toàn thực phẩm, việc đầu tư bài bản cho hồ sơ GACC không chỉ giúp doanh nghiệp được cấp mã mà còn nâng cao năng lực cạnh tranh lâu dài.
Nếu doanh nghiệp bạn có vấn đề gì cần giải đáp, liên hệ SUTECH ngay hôm nay tại Hotline 086.129.838 hoặc 0868.221.838 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
