Hướng dẫn quy trình xuất khẩu gạo sang Trung Quốc chi tiết

Quy trình xuất khẩu gạo sang Trung Quốc là một trong những hoạt động quan trọng giúp doanh nghiệp Việt Nam mở rộng thị trường và nâng cao giá trị hạt gạo Việt trên trường quốc tế. Với nhu cầu nhập khẩu gạo lớn, nhưng đi kèm các quy định kiểm dịch, tiêu chuẩn chất lượng và thủ tục hải quan nghiêm ngặt, việc nắm rõ từng bước trong quy trình này là yếu tố then chốt giúp doanh nghiệp xuất khẩu thành công.

Tiềm năng xuất khẩu gạo sang thị trường Trung Quốc

Trung Quốc là một trong những thị trường nhập khẩu gạo lớn nhất thế giới, với nhu cầu tiêu thụ ổn định và đa dạng về chủng loại. Nhu cầu gạo chất lượng cao, gạo thơm và gạo nếp từ Việt Nam ngày càng tăng, đặc biệt khi Việt Nam có vị trí địa lý thuận lợi, chi phí logistics thấp, và có hiệp định thương mại song phương hỗ trợ.

Tuy nhiên, đây cũng là thị trường có tiêu chuẩn cao và thường xuyên thay đổi quy định nhập khẩu. Do đó, doanh nghiệp cần hiểu rõ quy trình, yêu cầu pháp lý và hồ sơ kỹ thuật để xuất khẩu thành công.

• Hàng hóa thuộc nhóm gạo với mã HS quốc tế 1006 (bao gồm thóc, gạo lức, gạo xát/bóng và tấm).

• Gạo xuất khẩu sang Trung Quốc cần đáp ứng các yêu cầu sau:

  • Chất lượng ổn định, độ ẩm phù hợp, tỷ lệ hạt vỡ thấp.

  • Bao bì sạch, chắc chắn, in nhãn rõ ràng bằng tiếng Trung và tiếng Anh.

  • Kho, nhà xưởng, dây chuyền đóng gói phải sạch, không mối mọt, nấm mốc.

  • Gạo phải được bảo quản tốt trong quá trình vận chuyển, tránh ẩm và biến chất.

Điều kiện pháp lý đối với doanh nghiệp xuất khẩu

• Doanh nghiệp phải có Giấy chứng nhận đủ điều kiện kinh doanh xuất khẩu gạo theo Nghị định 107/2018/NĐ-CP.

• Cơ sở xay xát, kho chứa phải đạt tiêu chuẩn về an toàn thực phẩm và lưu kho theo quy định.

• Đặc biệt quan trọng: Doanh nghiệp, nhà máy hoặc kho xuất khẩu gạo sang Trung Quốc phải được đăng ký với Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) theo Decree 248/249.

• Nếu cơ sở chưa có mã đăng ký GACC, hàng sẽ không được thông quan vào Trung Quốc.

• Người nhập khẩu phía Trung Quốc cũng cần có đăng ký GACC hợp lệ.

Những yêu cầu cơ bản khi xuất khẩu gạo sang Trung Quốc

• Kiểm dịch thực vật: Gạo xuất khẩu phải được Cục Bảo vệ Thực vật Việt Nam cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate).

• Nhãn mác và bao bì: Phải thể hiện đầy đủ thông tin về:

  • Tên sản phẩm, loại gạo, khối lượng, năm sản xuất

  • Tên và địa chỉ nhà sản xuất

  • Mã đăng ký GACC

  • Xuất xứ “Sản xuất tại Việt Nam” (Made in Vietnam)

• Tiêu chuẩn chất lượng: Độ ẩm dưới 14%, hạt nguyên trên 70%, không có dư lượng thuốc bảo vệ thực vật vượt ngưỡng cho phép.

• Quy định an toàn: Gạo không được nhiễm mọt, nấm mốc hoặc vi sinh vật gây hại.

Quy trình xuất khẩu gạo sang Trung Quốc chi tiết

• Bước 1: Ký hợp đồng thương mại
  • Xác định rõ loại gạo, chất lượng, quy cách đóng gói, số lượng, giá bán, điều kiện giao hàng (Incoterms 2020).
  • Thỏa thuận phương thức thanh toán (L/C, T/T, hoặc DP).
• Bước 2: Chuẩn bị hàng hóa
  • Thu mua, xay xát, sấy, đánh bóng và đóng bao đúng tiêu chuẩn.
  • Kiểm tra kỹ chất lượng và độ ẩm trước khi đóng container.
• Bước 3: Kiểm dịch thực vật
  • Đăng ký kiểm dịch với Cục Bảo vệ Thực vật.
  • Cán bộ kiểm tra mẫu và cấp Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật nếu đạt yêu cầu.
• Bước 4: Hoàn thiện bộ chứng từ xuất khẩu

Gồm các giấy tờ:

• • Hợp đồng mua bán
  • Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
  • Phiếu đóng gói (Packing List)
  • Giấy kiểm dịch thực vật (Phytosanitary Certificate)
  • Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O Form E – ASEAN-Trung Quốc hoặc RCEP nếu cần ưu đãi thuế)
  • Vận đơn (B/L)
  • Chứng thư chất lượng (nếu có)
• Bước 5: Làm thủ tục hải quan
  • Khai tờ khai xuất khẩu qua hệ thống VNACCS.
  • Nộp bộ chứng từ, hoàn tất thông quan tại Chi cục Hải quan.
• Bước 6: Giao hàng & vận chuyển
  • Vận chuyển bằng đường biển (từ cảng Cát Lái, Cần Thơ, Hải Phòng…) hoặc đường bộ qua cửa khẩu Lạng Sơn, Lào Cai, Móng Cái.
  • Đảm bảo container, xe vận chuyển khô ráo, không mùi, không nhiễm tạp chất.
  • Khi hàng tới Trung Quốc, đối tác nhập khẩu làm thủ tục hải quan nhập khẩu.
• Bước 7: Theo dõi và xử lý sau giao hàng
  • Theo dõi quá trình kiểm tra của phía Trung Quốc.
  • Phối hợp xử lý nếu có yêu cầu bổ sung chứng từ hoặc khiếu nại về chất lượng.

Lưu ý khi xuất khẩu sang Trung Quốc

1. Nhà máy và kho phải được đăng ký GACC hợp lệ.
   Nếu không, hàng sẽ bị trả về hoặc không được phép nhập khẩu.

2. Kiểm tra kỹ nhãn mác và mã số đăng ký.
   Phải in rõ mã GACC trên bao bì gạo.

3. Tránh sai mã HS hoặc sai chứng từ.
   Sai sót có thể khiến hàng bị ách tắc tại cửa khẩu.

4. Đảm bảo vệ sinh và kiểm soát mối mọt.
   Trung Quốc kiểm tra nghiêm ngặt về sinh học, có thể yêu cầu tái xuất nếu phát hiện côn trùng.

5. Theo dõi thay đổi chính sách thường xuyên.
   GACC có thể cập nhật danh sách doanh nghiệp được phép xuất khẩu hằng quý.

Quy trình xuất khẩu gạo sang Trung Quốc đòi hỏi tuân thủ nghiêm ngặt quy định về đăng ký GACC, kiểm dịch thực vật, tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và chứng từ thương mại. Doanh nghiệp cần chủ động cập nhật chính sách mới, duy trì chất lượng hàng ổn định, và hợp tác chặt chẽ với đối tác nhập khẩu để đảm bảo giao hàng suôn sẻ. Liên hệ SUTECH tại Hotline 0868.129.838 hoặc 0868.221.838 để được hướng dẫn chi tiết.

Fanpage: Sutech – Tư vấn xuất khẩu nông sản & tiêu chuẩn thực phẩm

Youtube:SUTECH – Công ty tư vấn tiêu chuẩn