Trong bối cảnh nhu cầu nhập khẩu trái cây tươi từ Việt Nam ngày càng tăng, nhãn xuất khẩu trở thành sản phẩm nông sản tiềm năng đem lại lợi ích lớn cho nông dân và doanh nghiệp. Tuy nhiên, để đưa được nhãn ra thị trường quốc tế một cách nhanh chóng và đúng quy định, cần chuẩn bị đầy đủ thủ tục và đáp ứng tiêu chuẩn nghiêm ngặt. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn chi tiết từng bước để nhãn xuất khẩu hiệu quả, giảm tối đa rủi ro và thời gian.
Những tiêu chuẩn cơ bản để nhãn xuất khẩu
Mỗi thị trường nhập khẩu có những yêu cầu riêng đối với tiêu chuẩn để xuất khẩu nhãn. Tuy nhiên, một số tiêu chuẩn cơ bản cần đảm bảo:
Yêu cầu về chất lượng nhãn
Hình thức: Nhãn phải tươi, nguyên vẹn, không sâu bệnh, không dập nát, vỏ sạch, không lẫn tạp chất.
Kích cỡ: Xác định theo số quả/kg hoặc đường kính quả.
Phân loại:
Loại đặc biệt: Quả đều, đồng màu, không khuyết tật.
Loại A: Chất lượng tốt, đúng giống, khuyết tật không vượt quá 5% diện tích bề mặt.
Loại B: Không đạt loại trên nhưng vẫn đáp ứng tiêu chuẩn thị trường nhập khẩu.
Quy cách đóng gói
Nhãn thường được đóng trong túi lưới 2kg, 5kg hoặc 10kg, sau đó đặt vào giỏ nhựa hoặc thùng carton.
Bao bì cần ghi rõ: tên sản phẩm, xuất xứ, cơ sở đóng gói, mã doanh nghiệp, ngày đóng gói.
Thùng vận chuyển có dán nhãn thông tin mã vùng trồng, số lô, ngày đóng gói… bằng tiếng Việt và ngôn ngữ nước nhập khẩu.
Yêu cầu bảo quản sau thu hoạch
- Nhãn cần thu hoạch vào buổi sáng, phân loại kỹ và đưa vào kho lạnh 5–7ºC.
- Bảo quản đúng nhiệt độ có thể giữ được độ tươi trên 30 ngày.
Các thủ tục pháp lý và hồ sơ để nhãn xuất khẩu
Để nhãn xuất khẩu nhanh chóng, bạn cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ sau:
Chính sách pháp lý & kiểm dịch thực vật: nhãn tươi không nằm trong danh mục cấm xuất khẩu; cần đăng ký kiểm dịch thực vật để được cấp giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật cho lô hàng xuất khẩu.
Mã HS Code & thuế: mã HS Code cho nhãn tươi thường là 08109010; xuất khẩu nhãn tươi được áp dụng thuế xuất khẩu 0% nếu đáp ứng các quy định; miễn hoặc có mức thuế thấp với thuế VAT nếu hàng chính ngạch.
Hồ sơ hải quan xuất khẩu bao gồm:
Tờ khai hải quan xuất khẩu.
Hợp đồng thương mại giữa bên xuất khẩu và bên nhập khẩu.
Hóa đơn thương mại.
Vận đơn (Bill of Lading / Airway Bill tùy hình thức vận chuyển).
Giấy chứng nhận kiểm dịch thực vật.
Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) nếu thị trường nhập khẩu yêu cầu.
Các giấy tờ bổ sung nếu có: giấy ủy quyền, bảng kê đóng gói, hợp đồng vận chuyển/logistics.
Quy trình xuất khẩu nhãn nhanh chóng
Dưới đây là các bước cần thực hiện theo thứ tự để quy trình xuất khẩu nhãn được thực hiện nhanh chóng và chuyên nghiệp:
| Bước | Nội dung công việc |
|---|---|
| Bước 1: Thỏa thuận và ký hợp đồng | Thỏa thuận rõ ràng về số lượng, chất lượng, tiêu chuẩn đóng gói, thời gian giao hàng, phương thức thanh toán, chi phí vận chuyển, trách nhiệm nếu có sai sót. |
| Bước 2: Chuẩn bị hàng & kiểm tra chất lượng | Chọn trái đạt chuẩn, phân loại, loại bỏ trái bị lỗi; đóng gói đúng quy cách; thực hiện xử lý nếu có yêu cầu như xử lý chiếu xạ hoặc khử sâu bệnh nếu thị trường nhập khẩu bắt buộc. |
| Bước 3: Đăng ký kiểm dịch thực vật và xuất các giấy chứng nhận liên quan | Gửi hồ sơ đến cơ quan kiểm dịch thực vật; lấy giấy chứng nhận kiểm dịch; chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ, giấy chứng nhận chất lượng nếu cần; đảm bảo bao bì, nhãn hàng hoá đáp ứng các yêu cầu ghi nhãn. |
| Bước 4: Thủ tục hải quan xuất khẩu | Khai báo hải quan toàn bộ hồ sơ, nộp tờ khai hải quan, thực hiện kiểm tra thực tế nếu được yêu cầu; bên xuất khẩu phối hợp với đơn vị logistics để vận chuyển tới cảng hoặc sân bay. |
| Bước 5: Vận chuyển & giao hàng | Chọn phương thức vận chuyển phù hợp (đường bộ, hàng không, đường biển); sử dụng container/túi/bao bì đảm bảo điều kiện bảo quản trong quá trình vận chuyển; theo dõi việc giao hàng để đảm bảo lịch trình. |
| Bước 6: Thanh toán & kết thúc hợp đồng | Thanh toán theo các điều khoản hợp đồng (có thể trước, sau hoặc theo tiến độ); kiểm tra việc bên mua đã nhận hàng đúng chất lượng; hoàn thành nghĩa vụ tài chính. |
Một số lưu ý khi xuất khẩu để giảm thiểu rủi ro
Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ trước khi giao hàng, tránh thiếu giấy tờ làm ảnh hưởng thông quan.
Gắn bó với đơn vị vận chuyển / logistics chuyên nghiệp có kinh nghiệm xuất khẩu trái cây tươi.
Chủ động kiểm tra tiêu chuẩn nhập khẩu của thị trường mục tiêu (ví dụ: Mỹ, EU, Trung Quốc) để đảm bảo đáp ứng các yêu cầu riêng như xử lý hóa chất, dư lượng thuốc bảo vệ thực vật, nhãn mác, ghi nhãn.
Sử dụng công nghệ quản lý và truy xuất nguồn gốc (ví dụ VietGAP, GlobalGAP) giúp tạo niềm tin với đối tác nhập khẩu.
Chủ động xử lý kiểm dịch thực vật, xử lý chiếu xạ nếu cần, để khi lô hàng đến hải quan nhập khẩu không bị trả lại hoặc bị xử lý chậm.
Để nhãn xuất khẩu đến được thị trường nước ngoài nhanh chóng và hiệu quả, điều quan trọng là kết hợp giữa việc đáp ứng tiêu chuẩn sản phẩm với thủ tục pháp lý đầy đủ và chuẩn bị hồ sơ hoàn chỉnh. Thực hiện các bước chuẩn như trên, doanh nghiệp và người trồng nhãn sẽ tiết kiệm thời gian, giảm chi phí phát sinh và nâng cao uy tín khi xuất khẩu.
SUTECH là đơn vị tư vấn xuất khẩu các mặt hàng nông sản nói chung và nhãn nói riêng ra thị trường thế giới. Với kinh nghiệm nhiều năm tư vấn xuất khẩu và các chứng nhận về an toàn thực phẩm. SUTECH tự tin đồng hành cùng doanh nghiệp đưa nhãn xuất khẩu ra thế giới. Liên hệ với SUTECH ngay hôm nay tại Hotline 086.129.838 hoặc 0868.221.838 để được hướng dẫn chi tiết.
Fanpage: Sutech – Tư vấn xuất khẩu nông sản & tiêu chuẩn thực phẩm
