Giấy chứng nhận lưu hành tự do còn có tên gọi khác là giấy CFS. Đây là giấy chứng nhận không thể thiếu trong chuỗi cung ứng. Tuy nhiên, hiện nay còn nhiều doanh nghiệp chưa hiểu rõ vai trò cũng như quy trình để được cấp giấy chứng nhận lưu hành tự do. Hãy cùng SUTECH tìm hiểu!
Giấy chứng nhận lưu hành tự do là gì?
Giấy chứng nhận lưu hành tự do là loại giấy được cấp bởi các cơ quan nhà nước có thẩm quyền của nước xuất khẩu cấp cho thương nhân xuất khẩu sản phẩm, hàng hóa ghi trong CFS để chứng nhận rằng sản phẩm, hàng hóa đó được sản xuất và được phép lưu hành tự do tại nước xuất khẩu.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do được cấp cho sản phẩm, hàng hoá sản xuất trong nước để xuất khẩu. Sản phẩm, hàng hoá sản xuất trong nước không nhất thiết phải được bán thực tế tại nước sản xuất mà chỉ cần được phép bán, lưu hành tại thị trường này là có thể được cấp CFS.
Các sản phẩm có thể xin chứng nhận lưu hành tự do:
- Các sản phẩm thuộc lĩnh vực nông nghiệp, vật tư nông nghiệp, sản phẩm nông nghiệp…
- Các sản phẩm y tế thuộc các đơn vị sản xuất các sản phẩm trang thiết bị y tế, mỹ phẩm..
- Các sản phẩm thuộc lĩnh vực công nghiệp như các loại hóa chất, máy móc kỹ thuật…
Tầm quan trọng của giấy chứng nhận lưu hành tự do
Điều kiện bắt buộc để xuất khẩu
– Một số quốc gia nhập khẩu, đặc biệt là Trung Quốc, Mỹ, EU, yêu cầu CFS để chứng minh sản phẩm được phép lưu hành tại nước xuất khẩu.
– Không có CFS, hàng hóa có thể bị giữ lại, trả về hoặc gặp khó khăn khi thông quan.
Khẳng định tính hợp pháp và an toàn của sản phẩm
– CFS xác nhận sản phẩm đáp ứng các quy định pháp luật của nước xuất khẩu và được phép bán trên thị trường nội địa.
– Tạo sự tin tưởng cho đối tác nhập khẩu về chất lượng và nguồn gốc sản phẩm.
Tăng khả năng cạnh tranh
– Có CFS giúp doanh nghiệp nâng cao uy tín thương hiệu khi xuất khẩu.
– Khách hàng nước ngoài yên tâm nhập khẩu sản phẩm, giảm rủi ro tranh chấp pháp lý.
Hỗ trợ thủ tục thông quan nhanh chóng
Khi làm thủ tục hải quan, CFS giúp cơ quan hải quan và đối tác nhập khẩu dễ dàng kiểm tra và xác nhận hàng hóa hợp pháp.
Đáp ứng yêu cầu thị trường quốc tế
Nhiều sàn thương mại quốc tế, nhà phân phối lớn yêu cầu doanh nghiệp xuất trình CFS trước khi ký hợp đồng nhập khẩu.
Quy trình cấp CFS cho hàng hóa xuất khẩu
Theo quy định tại Khoản 3 Điều 11Nghị định 69/2018/NĐ-CP quy định quy trình cấp CFS đối với hàng hóa xuất khẩu như sau:
- Bước 1. Chuẩn bị hồ sơ
Doanh nghiệp gửi 1 bộ hồ sơ trực tiếp hoặc qua đường bưu điện hoặc trực tuyến (nếu có áp dụng) đến cơ quan cấp CFS
- Bước 2. Bổ sung hồ sơ trong trường hợp chưa đầy đủ
Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ, đúng quy định, trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày tiếp nhận hồ sơ, cơ quan cấp CFS thông báo để thương nhân hoàn thiện hồ sơ.
- Bước 3. Thời hạn cấp CFS
Thời hạn cấp CFS không quá 3 ngày làm việc, kể từ ngày thương nhân nộp hồ sơ đầy đủ, đúng quy định. Trường hợp không cấp CFS, cơ quan cấp CFS có văn bản trả lời nêu rõ lý do.
- Bước 4. Kiểm tra tại nơi sản xuất khi có dấu hiệu vi phạm
Cơ quan cấp CFS có thể tiến hành kiểm tra tại nơi sản xuất trường hợp nhận thấy việc kiểm tra trên hồ sơ là chưa đủ căn cứ để cấp CFS hoặc phát hiện có dấu hiệu vi phạm quy định đối với CFS đã cấp trước đó.
- Bước 5. Xác định số lượng CFS được cấp
Số lượng CFS được cấp cho hàng hóa theo yêu cầu của thương nhân.
- Bước 6. Cấp lại hồ sơ khi có yêu cầu
Trường hợp bổ sung, sửa đổi CFS; cấp lại do mất, thất lạc CFS, thương nhân gửi văn bản đề nghị và các giấy tờ liên quan đến cơ quan cấp CFS. Trong thời hạn 3 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đầy đủ, đúng quy định, cơ quan cấp CFS xem xét điều chỉnh, cấp lại CFS cho thương nhân.
Giấy chứng nhận lưu hành tự do là yêu cầu cần thiết và khẳng định sự uy tín của sản phẩm. SUTECH là đơn vị tư vấn chuyên nghiệp và hiệu quả, hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký chứng nhận CFS nhanh chóng.
Nếu doanh nghiệp còn nhiều khúc mắc về hồ sơ và quy trình đăng ký liên hệ với SUTECH ngay hôm nay tại Hotline 086.129.838 hoặc 0868.221.838 để được hướng dẫn chi tiết.
Fanpage: Sutech – Tư vấn xuất khẩu nông sản & tiêu chuẩn thực phẩm
