Đăng ký mã GACC mất bao lâu là câu hỏi được rất nhiều doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc quan tâm hiện nay. Trên thực tế, thời gian được cấp mã GACC không có một con số cố định mà phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau như hồ sơ, ngành hàng và quy trình xét duyệt của phía Trung Quốc. Nếu doanh nghiệp chưa chuẩn bị đầy đủ tài liệu hoặc chưa đáp ứng đúng yêu cầu của Tổng cục Hải quan Trung Quốc thì thời gian đăng ký có thể kéo dài hơn dự kiến. Vì vậy, việc hiểu rõ các yếu tố ảnh hưởng sẽ giúp doanh nghiệp chủ động hơn trong quá trình đăng ký mã GACC.
Mã GACC là gì?
Mã GACC là mã đăng ký do General Administration of Customs China (Tổng cục Hải quan Trung Quốc) cấp cho doanh nghiệp nước ngoài xuất khẩu thực phẩm vào thị trường Trung Quốc. Theo quy định hiện hành, nhiều nhóm thực phẩm muốn xuất khẩu chính ngạch vào Trung Quốc bắt buộc phải có mã GACC như:
- Thủy sản
- Nông sản
- Thực phẩm chế biến
- Sữa và sản phẩm từ sữa
- Tổ yến
- Thực phẩm đông lạnh
- Gia vị
- Các sản phẩm có nguồn gốc thực vật hoặc động vật
Nếu chưa có mã GACC, hàng hóa có thể bị:
- Từ chối thông quan
- Trả hàng về nước
- Tạm dừng nhập khẩu
- Ảnh hưởng đến uy tín doanh nghiệp
Chính vì vậy, nhiều doanh nghiệp đặc biệt quan tâm đến vấn đề đăng ký mã GACC mất bao lâu để chủ động kế hoạch sản xuất và xuất khẩu.
Đăng ký mã GACC mất bao lâu?
Thực tế, không có mốc thời gian cố định cho tất cả doanh nghiệp. Thời gian đăng ký mã GACC phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau và mỗi hồ sơ sẽ có tiến độ xử lý riêng. Có doanh nghiệp được xét duyệt khá nhanh nếu hồ sơ đầy đủ, đúng yêu cầu. Tuy nhiên cũng có trường hợp phải bổ sung nhiều lần hoặc chờ xác minh thông tin nên thời gian kéo dài hơn. Dưới đây là những yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến thời gian đăng ký mã GACC:
Nhóm sản phẩm đăng ký
Đây là yếu tố quan trọng nhất quyết định thời gian xét duyệt. Hiện nay, Trung Quốc chia nhóm thực phẩm thành:
- Nhóm đăng ký thông qua cơ quan có thẩm quyền
- Nhóm doanh nghiệp tự đăng ký
Một số ngành hàng có yêu cầu kiểm soát nghiêm ngặt hơn như:
- Thủy sản
- Thịt
- Sữa
- Tổ yến
- Thực phẩm có nguồn gốc động vật
Những nhóm này thường cần nhiều bước xác minh nên thời gian xét duyệt có thể lâu hơn. Trong khi đó, các sản phẩm thông thường có thể xử lý nhanh hơn nếu hồ sơ đạt yêu cầu ngay từ đầu.
Mức độ đầy đủ của hồ sơ
Hồ sơ thiếu hoặc sai thông tin là nguyên nhân phổ biến khiến doanh nghiệp bị kéo dài thời gian đăng ký. Một bộ hồ sơ đăng ký mã GACC thường bao gồm:
- Giấy phép kinh doanh
- Hồ sơ nhà xưởng
- Quy trình sản xuất
- Hệ thống quản lý chất lượng
- Nhãn sản phẩm
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm
- Các tài liệu kỹ thuật liên quan
Nếu tài liệu dịch thuật chưa chuẩn, sai thông tin doanh nghiệp, thiếu dấu xác nhận, không thống nhất dữ liệu. Thì phía xét duyệt có thể yêu cầu sửa đổi hoặc bổ sung nhiều lần.
Năng lực nhà xưởng và hệ thống quản lý chất lượng
Doanh nghiệp có hệ thống quản lý bài bản thường được xử lý hồ sơ thuận lợi hơn. Các chứng nhận như: HACCP, ISO 22000, BRC, GMP… sẽ giúp tăng mức độ tin cậy cho hồ sơ đăng ký GACC.
Ngược lại, nếu nhà xưởng chưa đạt yêu cầu vệ sinh, bố trí sản xuất chưa phù hợp hoặc thiếu quy trình kiểm soát an toàn thực phẩm thì khả năng phải chỉnh sửa hồ sơ là rất cao.
Chất lượng bản dịch hồ sơ
Toàn bộ tài liệu gửi sang Trung Quốc thường cần:
- Dịch tiếng Anh hoặc tiếng Trung
- Thể hiện đúng thuật ngữ chuyên ngành
- Đồng nhất thông tin
Nhiều doanh nghiệp bị chậm tiến độ do:
- Dịch sai tên sản phẩm
- Sai quy cách đóng gói
- Sai thông tin địa chỉ
- Dùng thuật ngữ không phù hợp
Đây là lỗi khá phổ biến khi doanh nghiệp tự thực hiện hồ sơ.
Việc phản hồi yêu cầu bổ sung
Trong quá trình xét duyệt, phía GACC có thể yêu cầu doanh nghiệp:
- Giải trình thêm thông tin
- Bổ sung tài liệu
- Chỉnh sửa hồ sơ
- Cập nhật dữ liệu
Nếu doanh nghiệp phản hồi nhanh và đúng yêu cầu thì tiến độ xử lý sẽ thuận lợi hơn. Ngược lại, việc chậm phản hồi hoặc bổ sung không đúng nội dung sẽ làm kéo dài thời gian đăng ký mã GACC.
Giải pháp rút ngắn thời gian đăng ký mã GACC?
Để quá trình xét duyệt diễn ra thuận lợi, doanh nghiệp nên:
- Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ ngay từ đầu. Cần rà soát kỹ tên doanh nghiệp, địa chỉ, thông tin sản phẩm, hồ sơ pháp lý, tài liệu kỹ thuật. Mọi thông tin phải thống nhất trên toàn bộ hồ sơ.
- Hoàn thiện hệ thống quản lý an toàn thực phẩm. Doanh nghiệp nên chuẩn hóa quy trình sản xuất, kiểm soát vệ sinh nhà xưởng, lưu hồ sơ truy xuất nguồn gốc, đào tạo nhân sự. Điều này giúp tăng độ tin cậy khi xét duyệt.
- Theo dõi thường xuyên tình trạng hồ sơ. Sau khi nộp hồ sơ, cần kiểm tra thường xuyên để kịp thời bổ sung tài liệu, phản hồi yêu cầu chỉnh sửa, tránh hồ sơ bị gián đoạn xử lý
- Sử dụng đơn vị tư vấn uy tín. Đơn vị có kinh nghiệm sẽ hỗ trợ chuẩn hóa tài liệu, dịch thuật chuyên ngành, khai báo hệ thống GACC, theo dõi tiến độ hồ sơ. Qua đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm thời gian và công sức.
Đăng ký mã GACC mất bao lâu phụ thuộc vào rất nhiều yếu tố như ngành hàng, chất lượng hồ sơ, mức độ đáp ứng của nhà xưởng và khả năng xử lý thủ tục của doanh nghiệp. Nếu chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng quy định ngay từ đầu, doanh nghiệp sẽ giảm đáng kể nguy cơ kéo dài thời gian xét duyệt. Để quá trình đăng ký thuận lợi hơn, doanh nghiệp nên chủ động tìm hiểu quy định mới nhất hoặc lựa chọn đơn vị hỗ trợ có kinh nghiệm nhằm tăng khả năng được cấp mã GACC nhanh chóng và hiệu quả.
Nếu doanh nghiệp bạn có vấn đề gì cần giải đáp, liên hệ SUTECH ngay hôm nay tại Hotline 086.129.838 hoặc 0868.221.838 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
