Điều kiện đăng ký mã GACC là vấn đề được nhiều doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc đặc biệt quan tâm trong thời gian gần đây. Việc đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của Tổng cục Hải quan Trung Quốc giúp doanh nghiệp thuận lợi thông quan và hạn chế nguy cơ bị từ chối hồ sơ.
Mã GACC là gì?
Tổng cục Hải quan Trung Quốc (GACC) là cơ quan quản lý việc đăng ký doanh nghiệp sản xuất thực phẩm nước ngoài xuất khẩu vào thị trường Trung Quốc. Theo Lệnh 280 của Trung Quốc, hầu hết các doanh nghiệp sản xuất, chế biến, bảo quản thực phẩm muốn xuất khẩu vào Trung Quốc đều phải đăng ký mã GACC trước khi thông quan hàng hóa. Sau khi được phê duyệt, doanh nghiệp sẽ được cấp một mã đăng ký riêng để sử dụng trên bao bì, hồ sơ xuất khẩu và khai báo hải quan.
Vì sao doanh nghiệp cần đăng ký mã GACC?
Việc đăng ký mã GACC không chỉ là yêu cầu bắt buộc mà còn mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp như:
- Được phép xuất khẩu thực phẩm chính ngạch sang Trung Quốc
- Tăng uy tín với đối tác nhập khẩu
- Giảm nguy cơ hàng hóa bị giữ tại cửa khẩu
- Thuận lợi trong kiểm tra thông quan
- Nâng cao năng lực quản lý chất lượng sản phẩm
Hiện nay, nhiều mặt hàng như thủy sản, nông sản, thực phẩm chế biến, sữa, tổ yến, mật ong, gia vị… đều thuộc nhóm cần đăng ký mã GACC.
Điều kiện đăng ký mã GACC gồm những gì?
Để được cấp mã GACC, doanh nghiệp cần đáp ứng nhiều yêu cầu liên quan đến pháp lý, an toàn thực phẩm và hệ thống quản lý chất lượng.
- Có giấy phép hoạt động hợp pháp
Doanh nghiệp cần có đầy đủ giấy tờ pháp lý như:
-
- Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh
- Giấy phép sản xuất phù hợp ngành nghề
- Hồ sơ pháp nhân hợp lệ
- Thông tin nhà máy, cơ sở sản xuất rõ ràng
Thông tin doanh nghiệp khai báo phải thống nhất với hồ sơ pháp lý hiện hành.
- Đáp ứng yêu cầu về an toàn thực phẩm
Một trong những điều kiện đăng ký mã GACC quan trọng nhất là doanh nghiệp phải đảm bảo an toàn thực phẩm trong toàn bộ quá trình sản xuất.
Cơ sở sản xuất cần:
-
- Có khu vực sản xuất sạch sẽ
- Bố trí dây chuyền phù hợp
- Kiểm soát nguyên liệu đầu vào
- Có quy trình vệ sinh nhà xưởng
- Kiểm soát côn trùng và động vật gây hại
- Quản lý chất thải đúng quy định
Ngoài ra, doanh nghiệp cần xây dựng hồ sơ quản lý chất lượng và lưu trữ đầy đủ để phục vụ truy xuất nguồn gốc.
- Hệ thống quản lý chất lượng là yêu cầu quan trọng
Trung Quốc đặc biệt quan tâm đến hệ thống kiểm soát an toàn thực phẩm của doanh nghiệp.
Vì vậy, doanh nghiệp nên áp dụng các tiêu chuẩn như: HACCP; ISO 22000; GMP; SSOP; BRC hoặc FSSC 22000. Việc áp dụng các tiêu chuẩn này giúp nâng cao khả năng được xét duyệt hồ sơ GACC nhanh hơn.
- Có khả năng truy xuất nguồn gốc
Doanh nghiệp phải chứng minh được khả năng truy xuất nguồn gốc sản phẩm từ: Nguyên liệu đầu vào, Quá trình sản xuất, Đóng gói, Lưu kho, Xuất hàng. Thông tin truy xuất cần rõ ràng, minh bạch và có hồ sơ lưu trữ đầy đủ.
- Điều kiện về nhãn hàng hóa khi đăng ký GACC
Sản phẩm xuất khẩu sang Trung Quốc cần có nhãn phù hợp quy định của nước nhập khẩu.
Thông thường, nhãn cần thể hiện: Tên sản phẩm, thành phần, ngày sản xuất, hạn sử dụng, điều kiện bảo quản, tên và địa chỉ doanh nghiệp, mã GACC sau khi được cấp
Hồ sơ đăng ký mã GACC gồm những gì?
Tùy từng ngành hàng mà hồ sơ để đảm bảo tuân thủ điều kiện đăng ký mã GACC có thể khác nhau, tuy nhiên cơ bản gồm:
- Giấy phép đăng ký kinh doanh
- Giấy chứng nhận an toàn thực phẩm
- Hồ sơ HACCP hoặc ISO 22000
- Thông tin quy trình sản xuất
- Danh mục sản phẩm
- Hình ảnh nhà xưởng
- Sơ đồ mặt bằng sản xuất
- Hồ sơ truy xuất nguồn gốc
- Nhãn sản phẩm dự kiến
Toàn bộ hồ sơ cần được chuẩn bị chính xác và dịch theo yêu cầu của hệ thống đăng ký.
Dịch vụ đăng ký mã GACC tại SUTECH
SUTECH hỗ trợ doanh nghiệp đăng ký mã GACC nhanh chóng, đúng quy định.
Dịch vụ của SUTECH bao gồm:
- Đăng ký mã số Online trên hệ thống CIFER
- Đăng ký tài khoản trên hệ thống CIFER, hướng dẫn chuẩn bị hồ sơ theo yêu cầu lệnh 280 mới nhất của GACC, nộp hồ sơ trực tuyến, theo dõi tiến độ xử lý hồ sơ và hành động khắc phục (nếu cần)
- Nộp hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền
- Xây dựng bộ hồ sơ cứng cho sản phẩm thuộc quản lý của cơ quan thẩm quyền tại Việt Nam. Hỗ trợ nộp hồ sơ và theo sát tiến độ tiếp nhận, xử lý và phản hồi của cơ quan chức năng.
- Hỗ trợ hoạt động liên quan
- Tư vấn các tiêu chuẩn liên quan theo yêu cầu của lệnh 280: HACCP, ISO 22000 và các tiêu chuẩn thực phẩm khác. Tư vấn chuẩn bị giấy tờ, thủ tục liên quan như kiểm dịch, chính sách zero covid, yêu cầu đóng gói, dãn nhãn… để đảm bảo hoạt động thông quan được thuận lợi.
- Bổ sung hồ sơ mã GACC, sửa lỗi
- Xây dựng hồ sơ bổ sung cho các doanh nghiệp đăng ký nhanh năm 2021 theo yêu cầu của công hàm 353. Sửa, khắc phục lỗi đăng ký tài khoản.
Hiểu rõ điều kiện đăng ký mã GACC là bước quan trọng giúp doanh nghiệp xuất khẩu thực phẩm sang Trung Quốc thuận lợi hơn. Việc đáp ứng đầy đủ yêu cầu về pháp lý, an toàn thực phẩm, truy xuất nguồn gốc và quản lý chất lượng sẽ giúp tăng khả năng được cấp mã nhanh chóng.
Doanh nghiệp nên chủ động chuẩn bị hồ sơ bài bản hoặc lựa chọn đơn vị tư vấn uy tín để đảm bảo quá trình đăng ký GACC diễn ra hiệu quả và đúng quy định.
Nếu doanh nghiệp bạn có vấn đề gì cần giải đáp, liên hệ SUTECH ngay hôm nay tại Hotline 086.129.838 hoặc 0868.221.838 để được tư vấn và hỗ trợ kịp thời!
