Bộ chứng từ xuất khẩu cà phê và thủ tục xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc

Bộ chứng từ xuất khẩu cà phê đóng vai trò quan trọng trong việc thông quan hàng hóa. Việc lập và hoàn thiện bộ chứng từ này không phải là điều dễ dàng với nhiều doanh nghiệp, chúng đòi hỏi cần phải tìm hiểu và thực hiện theo quy trình cụ thể. Vậy làm thế nào để chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu cà phê, đồng hành cùng SUTECH trong bài viết dưới đây, chúng tôi sẽ cung cấp cho doanh nghiệp thông tin hữu ích.

Bộ chứng từ xuất khẩu cà phê

Với kim ngạch xuất khẩu cà phê đạt 4,24 tỷ USD năm 2023, Việt Nam đứng ở vị trí thứ hai trong danh sách các quốc gia xuất khẩu cà phê lớn nhất thế giới. Để mở rộng thị trường và thành công trong việc xuất khẩu cà phê đến nhiều quốc gia, việc hiểu và hoàn thiện thủ tục, chứng từ xuất khẩu trở thành yếu tố không thể bỏ qua.

Bộ chứng từ xuất khẩu cà phê là gì?

Bộ chứng từ xuất khẩu cà phê là tổng hợp các giấy tờ và chứng từ quan trọng được sử dụng trong quá trình xuất khẩu cà phê từ quốc gia sản xuất đến nước nhập khẩu. Các chứng từ này dùng để xuất trình cho cơ quan chức năng khi thông quan xuất nhập khẩu hàng hóa. Đồng thời đảm bảo tính minh bạch, hợp pháp, an toàn cho cả người xuất khẩu và người nhập khẩu.

Tầm quan trọng của bộ chứng từ xuất khẩu cà phê

Bộ chứng từ xuất khẩu cà phê đóng vai trò quan trọng chúng giúp đảm bảo tính minh bạch, tuân thủ pháp lý và chất lượng sản phẩm. Dưới đây là một số vai trò quan trọng của bộ chứng từ trong quá trình xuất khẩu cà phê:

• Chúng chứng minh được xuất xứ của cà phê, giúp đối tác xác định nơi sản xuất cà phê.
• Giúp xác nhận chất lượng cà phê, tăng giá trị thương hiệu, đảm bảo sự tin tưởng từ phía người mua.
• Việc cung cấp thông tin về hóa đơn giúp đối tác kiểm soát và thanh toán hiệu quả.
• Chuẩn bị đầy đủ chứng từ đảm bảo quá trình xuất khẩu diễn ra thuận lợi không bị ùn tắc hay chậm trễ việc thông quan.

Quy định pháp lý xuất khẩu cà phê

Theo thông tư 04/2014/TT-BTC ngày 27/01/2014 của Bộ Công thương công bố, cà phê không thuộc nhóm hàng hóa cấm xuất khẩu và cũng không thuộc nhóm xuất khẩu có điều kiện. Vì vậy, doanh nghiệp không cần phải xin giấy phép xuất khẩu cà phê, chỉ cần làm thủ tục xuất khẩu theo thủ tục xuất khẩu thông thường.

Mã HS và quy định về thuế xuất khẩu

Theo biểu thuế xuất nhập khẩu, mặt hàng cà phê có mã HS thuộc nhóm 0901. Tùy theo cách chế biến và loại để chọn HS code chuẩn xác. Dưới đây là mã HS của cà phê:

Theo quy định của pháp luật, thuế xuất khẩu cà phê hạt là 0%.

Các loại chứng từ xuất khẩu cà phê

Để xuất khẩu được cà phê hạt, bạn cần chuẩn bị hồ sơ, chứng từ theo quy định pháp luật, như sau:

Hồ sơ làm thủ tục xuất khẩu cà phê

Căn cứ theo quy định tại khoản 5 điều 1 thông tư 39/2018/TT-BTC (sửa đổi điều 16 thông tư 38/2015/TT-BTC), quy định về hồ sơ hải quan khi làm thủ tục xuất khẩu cà phê mà người khai hải quan phải nộp và xuất trình như sau:

• Tờ khai hải quan điện tử: Nộp 01 bản chính, doanh nghiệp cần điền đầy đủ thông tin theo mẫu số 01 Phụ lục II của Thông tư 39/2018/TT-BTC. Tờ khai làm bằng phần mềm điện tử.
• Hóa đơn xuất khẩu: Là giấy tờ mô tả chi tiết về số lượng, chất lượng, giá trị và các điều kiện thanh toán của cà phê. Doanh nghiệp cần chuẩn bị một bản chụp của hóa đơn thương mại.
• Hợp đồng mua bán hàng hóa (hợp đồng ngoại thương xuất khẩu cà phê được xác lập bằng văn bản hoặc bằng các hình thức có giá trị tương đương văn bản): Trong hợp đồng quy định các điều khoản của bên mua và bán với các nội dung về chất lượng hàng hóa, phương thức thanh toán, giải quyết tranh chấp…
• Phiếu đóng gói hàng hóa: Phiếu thể hiện rõ chi tiết về số lượng, trọng lượng và cách đóng gói của cà phê.
• Giấy tờ đầu vào hàng hóa (Hóa đơn, bảng kê thu mua): Giấy tờ chứng minh nguồn gốc của hàng hóa.
• Giấy phép xuất khẩu: Doanh nghiệp cần chuẩn bị giấy phép xuất khẩu hoặc văn bản cho phép xuất khẩu của cơ quan có thẩm quyền theo pháp luật về quản lý ngoại thương.
• Bản tiêu chuẩn tự công bố sản phẩm cà phê: Tự công bố sản phẩm cà phê dựa cần căn cứ vào nghị định Nghị định 15/2018/NĐ-CP – Quy định chi tiết thi hành một số điều của luật an toàn thực phẩm và nộp tại Ban quản lý an toàn thực phẩm.
• Chứng từ: Chứng từ chứng minh tổ chức, cá nhân đủ điều kiện xuất khẩu hàng hóa theo quy định của pháp luật về đầu tư khi làm thủ tục xuất khẩu lô hàng đầu tiên.

Lưu ý: Chứng từ thuộc hồ sơ hải quan là chứng từ giấy hoặc chứng từ điện tử. Chứng từ điện tử phải bảo đảm tính toàn vẹn theo quy định của pháp luật.

Nơi đăng ký hồ sơ

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu cà phê, doanh nghiệp sẽ khai báo hải quan trên hệ thống điện tử ECUS5-VNACCS theo quy định. Khai báo xong, doanh nghiệp cần in tờ khai cùng bộ chứng từ giấy để nộp tới Chi Cục Hải Quan. Cơ quan Hải quan sẽ tiến hành kiểm tra và trả kết quả, doanh nghiệp sẽ nhận về kết quả là Luồng xanh, Luồng vàng, hay Luồng đỏ. Nếu là Luồng xanh hệ thống tự động thông quan trực tiếp. Nếu nhận kết quả Luồng vàng mang hồ sơ giấy cho Hải quan kiểm tra, còn với Luồng đỏ doanh nghiệp vừa kiểm tra hồ sơ giấy vừa kiểm tra thực tế hàng hóa.

Ngoài ra, theo yêu cầu của nước nhập khẩu doanh nghiệp có thể chuẩn bị thêm một số giấy tờ khác như:

• Bảo hiểm, nếu có
• Giấy kiểm dịch thực vật
• Chứng nhận xuất xứ hàng hoá riêng cho mặt hàng cà phê (C/O form ICO)
• Chứng nhận chất lượng, số lượng, trọng lượng của lô hàng xuất khẩu
• Hun trùng riêng cho mặt hàng cà phê (Fumigation)

Thời hạn nộp hồ sơ hải quan bao lâu?

Thời gian nộp hồ sơ hải quan căn cứ theo quy định tại Điều 25 Luật Hải quan 2014 quy định:

Đối với hàng hóa xuất khẩu, doanh nghiệp cần nộp hồ sơ sau khi đã tập kết hàng hóa tại địa điểm người khai hải quan thông báo và chậm nhất là bốn giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh. Với hàng hóa xuất khẩu gửi bằng dịch vụ chuyển phát nhanh thì chậm nhất là hai giờ trước khi phương tiện vận tải xuất cảnh.
Tờ khai hải quan có giá trị làm thủ tục hải quan trong thời hạn 15 ngày kể từ ngày đăng ký.

Thời hạn cơ quan hải quan làm thủ tục hải quan trong bao lâu?

Cơ quan hải quan tiếp nhận, đăng ký, kiểm tra hồ sơ hải quan ngay sau khi doanh nghiệp nộp và hoàn thành việc kiểm tra hồ sơ chậm nhất là 2 giờ làm việc kể từ thời điểm cơ quan hải quan tiếp nhận đầy đủ hồ sơ hải quan.

Việc kiểm tra thực tế hàng hóa chậm nhất là 8 giờ làm việc kể từ thời điểm doanh nghiệp xuất trình đầy đủ hàng hóa cho cơ quan hải quan.

Thủ tục xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc

Để xuất khẩu cà phê sang thị trường Trung Quốc, ngoài hoàn thiện bộ chứng từ, doanh nghiệp cần đăng ký mã số xuất khẩu theo lệnh 248 của GACC. Hiện tại, Việt Nam đang xuất sang thị trường Trung quốc 3 nhóm cà phê là:

• Cà phê nhân xanh
• Cà phê rang
• Cà phê chế biến như cà phê túi lọc và cà phê hòa tan.

Để có được mã số xuất khẩu doanh nghiệp cần xác định loại cà phê và mã HS code cho từng loại. Với mỗi loại doanh nghiệp như: doanh nghiệp thương mại, doanh nghiệp sản xuất, chế biến và bảo quản sẽ có hình thức đăng ký cấp mã riêng. Dưới đây là một số giấy tờ cần thiết để phục vụ đăng ký cấp mã số GACC:

• Giấy phép kinh doanh
• Giấy chứng nhận An toàn thực phẩm: HACCP, ISO 22000, giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm theo thông tư 38…
• Giấy chứng nhận sử dụng đất hoặc giấy thuê đất thời hạn 5 năm
• Hợp đồng mua nguyên liệu đầu vào
• Giấy đủ điều kiện an toàn thực phẩm của bao bì

Quá trình đăng ký cấp mã theo lệnh 248 của Tổng cục Hải Quan Trung Quốc đòi hỏi qua nhiều bước đăng ký phức tạp. Để thuận tiện cho quý doanh nghiệp, xin vui lòng liên hệ SUTECH để được hướng dẫn chi tiết về quá trình đăng ký.

Xem thêm: đăng ký mã xuất khẩu cà phê sang Trung Quốc

Nắm rõ và hoàn thiện đầy đủ bộ chứng từ xuất khẩu cà phê là cơ hội lớn cho doanh nghiệp Việt Nam, mở rộng thị trường và đưa sản phẩm của mình đến nhiều quốc gia trên thế giới. Bộ chứng từ không chỉ là pháp lý đối với quá trình xuất khẩu mà còn giúp doanh nghiệp giảm rủi ro và mâu thuẫn trong quá trình giao dịch quốc tế. Doanh nghiệp có thể lưu lại bài viết trên đây, để có thêm những thông tin hữu ích phục vụ hoạt động xuất khẩu.