Để đảm bảo việc xuất khẩu điều thuận lợi sang Trung Quốc, doanh nghiệp, hợp tác xã cần nắm rõ thủ tục gia hạn mã xuất khẩu hạt điều. Bài viết dưới đây, doanh nghiệp sẽ hướng dẫn doanh nghiệp quy trình, thủ tục chi tiết!
Thời điểm doanh nghiệp cần gia hạn mã xuất khẩu hạt điều
Mã GACC (General Administration of Customs of China) là mã số xuất khẩu bắt buộc đối với doanh nghiệp sản xuất thực phẩm, nông sản muốn xuất khẩu sang Trung Quốc. Được cấp theo Lệnh 248 và Lệnh 249 của Tổng cục Hải quan Trung Quốc, mã GACC giúp xác nhận doanh nghiệp đáp ứng các tiêu chuẩn an toàn thực phẩm và truy xuất nguồn gốc.
Doanh nghiệp nên bắt đầu chuẩn bị hồ sơ gia hạn mã xuất khẩu hạt điều trong khoảng thời gian từ 3 đến 6 tháng trước khi mã hết hạn. Đây không chỉ là khuyến nghị mà còn là yêu cầu chính thức từ GACC nhằm đảm bảo quá trình xử lý được thực hiện thuận lợi.
Để theo dõi thời hạn hiệu lực, doanh nghiệp có thể kiểm tra trực tiếp trên hệ thống CIFER qua tài khoản chính thực hoặc thiết lập hệ thống cảnh báo tự động qua email/phần mềm quản lý để không bỏ lỡ thời điểm quan trọng này.
Xem thêm: Đăng ký mã GACC
Quy định về gia hạn mã xuất khẩu hạt điều
Theo thống kê từ Hiệp hội Chế biến và Xuất khẩu Thủy sản Việt Nam, hơn 15% doanh nghiệp từng gặp khó khăn trong hoạt động xuất khẩu do không gia hạn mã GACC kịp thời, gây thiệt hại trung bình 200-500 triệu đồng mỗi trường hợp. Vì vậy, doanh nghiệp cần nắm được các quy định gia hạn, từ đó hạn chế rủi ro cho doanh nghiệp mình.
Ai cần gia hạn mã số xuất khẩu?
Các đối tượng phải gia hạn mã GACC bao gồm:
- Cơ sở sản xuất, chế biến, đóng gói thực phẩm, nông sản.
- Kho bảo quản, kho lạnh phục vụ xuất khẩu.
- Doanh nghiệp thuộc 18 nhóm thực phẩm có nguy cơ cao như thủy sản, sữa, thịt, rau củ, ngũ cốc, gia vị…
Quy trình gia hạn mã số GACC
- Theo dõi ngày hết hạn: Doanh nghiệp nên chuẩn bị hồ sơ gia hạn từ 3–6 tháng trước khi mã số hết hiệu lực.
- Chuẩn bị hồ sơ: Bao gồm giấy phép kinh doanh, giấy tờ chứng minh năng lực sản xuất và tài liệu liên quan đến an toàn thực phẩm.
- Nộp hồ sơ qua hệ thống CIFER hoặc cơ quan quản lý tại Việt Nam.
- GACC thẩm định và gia hạn mã số: Mã số được cấp lại sẽ có hiệu lực trong 5 năm tiếp theo.
Hồ sơ chi tiết cần chuẩn bị để gia hạn mã GACC
Để thực hiện thủ tục gia hạn mã GACC, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:
- Đơn xin gia hạn đăng ký: Doanh nghiệp cần gửi đơn xin gia hạn mã GACC, trong đó cam kết tiếp tục đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm.
- Bản cam kết duy trì hệ thống quản lý an toàn thực phẩm: Cung cấp cam kết doanh nghiệp vẫn duy trì các tiêu chuẩn quản lý an toàn thực phẩm như HACCP, ISO 22000, hoặc các chứng nhận tương đương.
- Báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm: Các tài liệu chứng minh doanh nghiệp tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, như báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm và giám sát sản phẩm xuất khẩu.
- Chứng nhận, giấy phép liên quan: Các chứng nhận bổ sung liên quan đến sản phẩm nông sản, ví dụ như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động thực vật, hoặc giấy phép xuất khẩu.
- Hồ sơ doanh nghiệp: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, và các tài liệu hành chính cần thiết khác của doanh nghiệp.
SUTECH là đơn vị có nhiều năm kinh nghiệm trong tư vấn đăng ký xuất khẩu. Đồng thời, chúng tôi hỗ trợ doanh nghiệp gia hạn mã số xuất khẩu nhanh chóng, góp phần duy trì việc xuất khẩu thuận lợi. Nếu doanh nghiệp gặp vấn đề gì, liên hệ với SUTECH ngay hôm nay tại Hotline 086.129.838 hoặc 0868.221.838 để được hướng dẫn chi tiết.
Fanpage: Sutech – Tư vấn xuất khẩu nông sản & tiêu chuẩn thực phẩm
