Gia hạn mã xuất khẩu gạo: Hướng dẫn chi tiết

Gia hạn mã xuất khẩu gạo là thủ tục bắt buộc đối với những doanh nghiệp muốn duy trì hoạt động xuất khẩu gạo sang thị trường Trung Quốc. Vậy để gia hạn mã GACC, mã xuất khẩu gạo, doanh nghiệp cần những thủ tục, hồ sơ nào? SUTECH là đơn vị tư vấn chi tiết cho doanh nghiệp quy trình, thủ tục gia hạn mã số xuất khẩu.

Tại sao phải gia hạn mã xuất khẩu gạo?

Mã số xuất khẩu sang Trung Quốc (mã GACC) là điều kiện tiên bắt buộc đối với hàng hóa thực phẩm, nông sản khi xuất khẩu vào Trung Quốc. Nếu mã số này hết hiệu lực, doanh nghiệp sẽ bị từ chối nhập khẩu, trả hàng hoặc tiêu hủy.

Mỗi mã số GACC chỉ có hiệu lực trong 5 năm kể từ ngày được cấp. Việc gia hạn mã số xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp hạn chế những rủi ro nghiêm trọng như:

Hàng hóa không được thông quan, buộc phải lưu kho, trả về hoặc tiêu hủy.
Gián đoạn hoạt động xuất khẩu, ảnh hưởng trực tiếp đến doanh thu và uy tín của doanh nghiệp.
Mất cơ hội kinh doanh với các đối tác tại Trung Quốc, đặc biệt trong bối cảnh thị trường này ngày càng siết chặt các quy định nhập khẩu.

Chính vì vậy, doanh nghiệp cần chủ động theo dõi thời hạn mã số và tiến hành gia hạn trước 3–6 tháng để đảm bảo hoạt động xuất khẩu diễn ra liên tục, ổn định.

Xem thêm: Tư vấn đăng ký xuất khẩu gạo sang Trung Quốc

Hướng dẫn chi tiết quy trình gia hạn mã xuất khẩu Gạo

Tình trạng bị quá hạn mã số xuất khẩu gây nên nhiều hậu quả nghiêm trọng. Tuy nhiên, hiện nay vẫn còn nhiều doanh nghiệp chưa chủ động trong việc rà soát cũng như chuẩn bị hồ sơ để gia hạn mã số xuất khẩu.

Hồ sơ gia hạn mã số xuất khẩu gạo

Để thực hiện thủ tục gia hạn mã GACC cho gạo, doanh nghiệp cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

Đơn xin gia hạn đăng ký: Doanh nghiệp cần gửi đơn xin gia hạn mã GACC, trong đó cam kết tiếp tục đáp ứng các yêu cầu về an toàn thực phẩm và chất lượng sản phẩm.
Bản cam kết duy trì hệ thống quản lý an toàn thực phẩm: Cung cấp cam kết doanh nghiệp vẫn duy trì các tiêu chuẩn quản lý an toàn thực phẩm như HACCP, ISO 22000, hoặc các chứng nhận tương đương.
Báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm: Các tài liệu chứng minh doanh nghiệp tiếp tục đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng, như báo cáo kiểm tra chất lượng sản phẩm và giám sát sản phẩm xuất khẩu.
Chứng nhận, giấy phép liên quan: Các chứng nhận bổ sung liên quan đến sản phẩm nông sản, ví dụ như giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm, kiểm dịch động thực vật, hoặc giấy phép xuất khẩu.
Hồ sơ doanh nghiệp: Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, mã số thuế, và các tài liệu hành chính cần thiết khác của doanh nghiệp.

Quy trình gia hạn mã xuất khẩu gạo

Việc gia hạn đúng thời gian và quy trình sẽ tối ưu thời gian, nhanh chóng được cấp mã mới. Quy trình gia hạn mã số xuất khẩu bao gồm các bước sau:

Kiểm tra hiệu lực của mã số xuất khẩu gạo hiện tại

Trước tiên, doanh nghiệp cần chủ động kiểm tra thời hạn mã số xuất khẩu của doanh nghiệp mình thường xuyên và có kế hoạch phù hợp. Truy cập CIFER để tra cứu.

Chuẩn bị hồ sơ gia hạn mã số xuất khẩu

Doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ cần thiết để gia hạn mã GACC: Tài liệu thông tin về công ty, sản phẩm xuất khẩu và các giấy tờ pháp lý. Các hồ sơ thủ tục này cần đồng bộ, chính xác với đăng ký kinh doanh.

Trong hồ sơ gia hạn cần mô tả chi tiết sản phẩm gạo của doanh nghiệp mình: mã số HS, quy trình đóng gói, đặc điểm kỹ thuật…

Nộp hồ sơ

Hồ sơ gia hạn GACC sẽ thực hiện qua hệ thống CIFER của GACC. Doanh nghiệp đăng nhập vào tài khoản CIFER, chọn “gia hạn đăng ký” và điền thông tin theo yêu cầu.

Đánh giá và kiểm tra

Cơ quan thẩm quyền sẽ tiến hành kiểm tra, rà soát và đối chiếu thông tin của doanh nghiệp. Thời gian xử lý hồ sơ khoảng 15-30 ngày làm việc. Trong thời gian này, GACC sẽ có những phản hồi và yêu cầu doanh nghiệp bổ sung hồ sơ.

Gia hạn thành công

Nếu hồ sơ đáp ứng yêu cầu, GACC sẽ gia hạn mã GACC cho doanh nghiệp với thời gian hiệu lực là 5 năm tiếp theo.

*Tại sao doanh nghiệp cần gia hạn mã số xuất khẩu gạo?*

Trên đây là hướng dẫn chi tiết của SUTECH về việc gia hạn mã số xuất khẩu gạo. Việc kịp thời rà soát và gia hạn mã số xuất khẩu sẽ giúp doanh nghiệp thuận lợi và “mạch lạc” trong quá trình xuất khẩu. Doanh nghiệp còn bất kỳ vấn đề khúc mắc nào về việc gia hạn mã GACC, hãy liên hệ SUTECH qua: